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Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi
Saint-Gelais, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant administratif des ventes H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance. L'entreprise est basée à SAINT MAXIRE (79) et est spécialisée dans les énergies renouvelables. Début du contrat en septembre 2024. Vos Missions : - Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l'accueil à l'occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance.), - Suivi administratif (courrier, documentation, classement.), - Planification et gestion des réunions (d'équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent), - Réalisation des achats récurrents et suivi des prestataires et des fournisseurs (ménage, informatique.), - Création et envoi des documents relatifs aux évènements (invitation, suivi des retours, documents à destination des adhérents.) et relances, - Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés, - Appel et suivi des cotisations des clients. Votre Profil : - Vous êtes organisé, curieux et rigoureux, - Vous faites preuve d'autonomie. FORMATION[...]